Cómo preparar un encargo de adquisición hotelera

Indique los países, ciudades o regiones que considera y lo firme que es cada uno. «Lisboa u Oporto, solo centro» es más útil que «Portugal». Si acepta costa o islas, diga también si acepta una explotación estacional.

Las exclusiones ayudan tanto como las preferencias: una ubicación que nunca consideraría ahorra tiempo con cada hotel situado allí.

Dé un rango de habitaciones en lugar de una sola cifra y mencione las instalaciones que necesita o prefiere evitar, como salas de reuniones, spa o restaurante completo. La dimensión condiciona el personal, el modelo de explotación y el número de hoteles que pueden encajar.

Un rango orientativo sirve para filtrar, no para negociar, y no debe compartirse fuera de la conversación de búsqueda sin su permiso. Indique si incluye las obras previstas o solo la compra.

Explique cómo piensa explotar el hotel: directamente, con una gestora, manteniendo una marca o arrendándolo a un operador. Eso decide si los contratos de gestión, franquicia o arrendamiento existentes son bienvenidos, aceptables o motivo para descartar.

Indique también si necesita un hotel en funcionamiento o prefiere uno libre de ocupación.

Describa el estado que acepta, desde listo para operar hasta una reforma integral o un reposicionamiento. Si tiene una idea del nivel de inversión que podría asumir, inclúyala. La información del vendedor sobre el estado es un punto de partida para sus técnicos, no una conclusión.

Explique cuándo podría avanzar, quién decide y qué aprobaciones necesita. Un comprador que puede moverse rápido con pocos decisores es una propuesta distinta para un propietario que otro que necesita aprobación de un consejo y financiación externa.

Además de los criterios, conviene indicar cómo puede comprar (el inmueble, la sociedad propietaria o ambos), si ha poseído o explotado hoteles antes y a quién puede revelarse su identidad, y cuándo.

No envíe documentos de identidad, datos bancarios ni acreditación de fondos en esta fase. Eso corresponde más adelante, con sus asesores, cuando exista una oportunidad concreta y se hayan acordado las condiciones de presentación.